1. Allgemein
MiRO freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und den Besuch unserer Webseite. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir arbeiten nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Vorgaben, haben unsere Mitarbeiter entsprechend zu deren Einhaltung verpflichtet und geeignete vertragliche Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern getroffen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Personenbezogene Daten
Für die Nutzung unserer Webseite www.miro-ka.de ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. „Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 EU-DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
An einigen Stellen unseres Internet-Auftritts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesen Fällen auf freiwilliger Basis mitteilen (z.B. Name, Firma vollständiger Name, Funktion, Anschrift, Telefonnummer) werden von uns nur für den Zweck verwendet, zu dem Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, z.B. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Fragen, und gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten bei Bewerbungen
Über unsere Webseite www.miro-ka.de haben Sie auch die Möglichkeit, sich online zu bewerben. Dazu setzen wir ein Bewerbermanagementsystem der Concludis GmbH (www.concludis.de) ein. Am Ende des Bewerbungsprozesses werden Sie hierbei aufgefordert, die Kenntnisnahme einer gesonderten Datenschutzerklärung zu bestätigen, die sie aber bereits vorab am Ende dieser Datenschutzerklärung (Anhang 1) lesen können. Ihre Angaben werden in jedem Fall ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.
Im Bewerberportal der Concludis GmbH sind Vorkehrungen getroffen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie außerhalb des Bewerberportals auf elektronischem Wege per E-Mail an MiRO übermitteln, unverschlüsselt übertragen werden und das Risiko besteht, dass Unberechtigte diese Daten abfangen und nutzen können.
Erfassung allgemeiner Informationen (Server-Logfiles)
Sobald Sie unsere Internetseite besuchen, speichern wir automatisch bestimmte Nutzungsdaten von Ihnen (Browsertyp; IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Besuches und welche Seiten Sie besucht haben). Diese Daten werden für die Erstellung statistischer Informationen verwendet, die zur weiteren Optimierung unseres Internetauftritts verwendet werden können. Ein Personenbezug ist hieraus für uns nicht herstellbar.
Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für das reibungslose Funktionieren der Seite unerlässlich sind. Diese Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation auf der Webseite, den Zugriff auf geschützte Bereiche und die Speicherung von Log-In-Daten. Sie dienen keinem wirtschaftlichen Zweck und erheben keine personenbezogenen Daten. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bedürfen technisch notwendige Cookies keiner Einwilligung des Nutzers. Wir informieren Sie transparent über die Verwendung dieser Cookies, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch MiRO erfolgen ausschließlich zu nachfolgenden Zwecken:
- zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit zusammenhängenden Korrespondenz
- zur Kontaktaufnahme
- zur Ermöglichung und Optimierung des Webauftritts und -angebots der MiRO
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Art. 6 Abs. 1f (berechtigtes Interesse) der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).
4. Rechte der Nutzer und Löschung von Daten
Nutzer haben gemäß Art. 7, 13-14 und 15-22 EU DSGVO folgende Rechte:
- Information über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten
- Auskunftsrecht bezüglich der über sie gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Widerruf von Einwilligungen
- Berichtigungs- und Löschungsrecht
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht bei einwilligungsloser Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
- Recht auf Unbetroffenheit von rechtsverbindlichen Entscheidungen mit Grundlage in automatisierten Datenprozessen
- das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, bleiben alle Datenverarbeitungen, die bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen wurden, rechtmäßig. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung (Zugriffsrechte) eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Verweise und Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseite angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Seiten. Es wird daher empfohlen, sich über die dort bereit gestellten Datenschutzerklärungen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
6. Weitere Hinweise
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Wir weisen darauf hin, dass bei der Kommunikation per E-Mail eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann, und empfehlen Ihnen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.
7. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co KG
Nördliche Raffineriestraße 1
76187 Karlsruhe
Telefon 0721-958-01
8. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter der MiRO
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@miro-ka.de.
ANHANG 1
(ergänzend zu 2b „Personenbezogene Daten bei Bewerbungen, siehe oben)
MiRO-Datenschutzhinweise für externe Bewerbungen (IMS 6009-A16)
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise auf Basis Artikel 13 + 14 DSGVO geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung zuständig und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co KG
Nördliche Raffineriestraße 1
76187 Karlsruhe
Das Bewerberportal wird von concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet.
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Telefon 0721-958-3313 oder unter E-Mail: datenschutz@miro-ka.de
2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?
Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.
Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.
Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:
- Informationen über Krankheiten,
- Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
- Informationen über ethnische Herkunft,
- politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
- Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
- diffamierende oder entwürdigende Informationen,
- Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die von Ihnen gemachten Angaben werden mit als Entscheidungsbasis für den Auswahlprozess bei Ihrer Bewerbung verwendet. Im Falle einer Online-Bewerbung ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), bei Bewerbungen in anderer Form erfolgt die Verarbeitung auf Basis Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
4. Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten erhalten die für die Abwicklung und Koordination der Bewerbung zuständigen MiRO-Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der am Auswahlverfahren beteiligte zuständige Vorgesetzte. Außerdem hat der Betriebsrat Zugriff auf die Bewerberdaten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
5. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Die Entscheidung findet nicht in einem automatisierten Verfahren statt.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Im Falle einer Absage wird Ihre Bewerbung nach 90 Tagen gelöscht, ansonsten wird sie in die Personalakte übernommen.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Nach Artikel 15 bis 22 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: ein Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Datenübertragbarkeit und auf Berichtigung unrichtiger Daten. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie auch ein Recht auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch.
Bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie den Datenschutzbeauftragten der MiRO unter den o.g. Kontaktdaten ansprechen. Sofern Sie nach erfolgter Rücksprache der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand vom 27.03.2024